Reisekostenabrechnung - Tipps zur Kosteneinsparung

HRworks auf der Business Travel Show 2008
HRworks präsentiert auf der Business Travel Show vom 24. bis 25. September in Düsseldorf seine Employee Self Service-Lösung (ESS) zur Optimierung der Prozesse im Bereich Reisekostenabrechnung und Travelmanagement. Das webbasierte Tool integriert die Beantragung, Genehmigung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Bei der Business Travel Show handelt es sich um die führende Geschäftsreisemesse Deutschlands, die bereits zum fünften Mal in Düsseldorf stattfindet. Die HRworks GmbH stellt Ihre gleichnamige Lösung in Halle 1 auf Stand 619 vor. Firmenkunden erhalten auf Wunsch kostenfreie Eintrittskarten. Sie können unter folgender Adresse elektronisch bestellt werden: http://www.hrworks.de/BTS2008.html

HRworks wird seit rund 10 Jahren für Reisekostenabrechnung und Travelmanagement sowie Abwesenheits- und Sachmittelverwaltung eingesetzt. Bei dieser Lösung übernehmen die Mitarbeiter an ihrem PC oder von unterwegs via Internet ihre Reisekostenabrechnungen selbst. Personalabteilungen werden auf diese Weise erheblich von administrativen Aufgaben befreit, da keine Formulare ausgefüllt und anschließend manuell erfasst werden müssen. Schnittstellen zu Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen erleichtern die Arbeit der Finanzbuchhaltung. Per Knopfdruck werden die Buchungssätze von HRworks in ein bestehendes Finanzbuchhaltungssystem übertragen. Derzeit nutzen über 60.000 Anwender und über 500 Unternehmen aus allen Branchen die HRworks-Lösung.

Gerade für die Zielgruppe der Business Travel Show, wie Travelmanager, die Finanzbuchhaltung oder die Personalabteilung, stellt HRworks eine kosten- und zeitsparende Lösung dar, erklärt Melanie Heinemann, Marketingmanagerin der HRworks GmbH. Noch immer können laut aktuellen Studien, gerade bei der Reisekostenabrechnung bis zu 50% der Kosten gespart werden. Für viele Unternehmen gibt es großes Potential, die gängigen Verfahren mit einer Lösung wie HRworks zu optimieren. www.hrworks.de