Spesen
Aktuelle Spesensätze 2024
Wie hoch sind die Spesen?
Hier finden Sie die aktuellen Spesensätze für Auswärtstätigkeiten in Deutschland und im Ausland mit Tipps und Infos.
Bei Geschäftsreisen oder LKW-Fahrten fallen zum Teil hohe Kosten für Aufwendungen, wie z. B. Essen und Getränke in Gaststätten, Gebühren für Toiletten- und Duschräume oder Taxifahrten an. Deshalb sollte man als Arbeitnehmer oder Selbständiger stets darauf achten, alle Kosten für die verauslagten Spesen entweder vom Arbeitgeber oder über die Einkommensteuererklärung zurückzubekommen. Der beruflich bedingte Mehraufwand kann steuerrechtlich geltend gemacht werden. Seit 01. Januar 2014 gibt es nur noch zwei Verpflegungspauschalen (ab 8 Stunden bzw. 24 Stunden Abwesenheit), sowohl in Deutschland als auch im Ausland.
Was sind Spesen?
Spesen bzw. Verpflegungsmehraufwendungen werden als die tatsächlichen Mehrkosten gekennzeichnet, die Reisende für ihre Verpflegung auslegen mussten.
Was sind Spesensätze?
Spesensätze ist eine Pauschale, die zum Ausgleich des Verpflegungsaufwands genutzt wird.
Für wen gibt es Spesen?
Es besteht ein Anspruch auf Spesen für dienstlich Reisende, die mehr als 8 Stunden abwesend sind. Die Spesensätze können sowohl Berufskraftfahrer als auch Dienstreisende in Anspruch nehmen.
Der Verpflegungsmehraufwand wird laut Einkommensteuergesetz Paragraf 9 Absatz 4a geregelt. Wer beruflich verreist und dadurch höhere Verpflegungskosten hat, als dies an der regelmäßigen Arbeitsstätte der Fall wäre, der bekommt zusätzliche Ausgaben vom Arbeitgeber erstattet oder kann diese steuerlich geltend machen. Dienstreisende können pauschale Spesensätze abrechnen. Den Verpflegungsmehraufwand bzw. Verpflegungspauschalen können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in ihrer Reisekostenabrechnung geltend machen und bekommen die Ausgaben vom Arbeitgeber erstattet. Alternativ können die Kosten in der Steuererklärung (Anlage N) berücksichtigt werden. Nicht möglich ist jedoch beides gleichzeitig.
Wie viel Spesen gibt es?
Es gibt Spesensätze für Geschäftsreisen ins Inland und Ausland. Die Spesen richten sich nach Reisedauer und Reiseziel. Sie fallen unterschiedlich hoch aus. Anders als die Pauschalen für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands werden die Spesensätze für Ziele im Ausland häufig angepasst. Erstattet werden Spesen vom Arbeitgeber oder vom Finanzamt. Nachfolgend finden Sie unsere entsprechenden Tabellen für Inland- und Auslandsreisen.
Spesen im Jahr 2024 im Inland und Ausland
Wie hoch sind die Verpflegungsmehraufwendungen bzw. Spesensätze?
Die geplante Anhebung der Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen ab 01. Januar 2024 für Inlandsreisen (Paragraf 9 Absatz 4a Satz 3 Nummer 1, Nummer 2, Nummer 3) wurde im Vermittlungsausschuss gestrichen.
Der Verpflegungsmehraufwand für das Jahr 2024 im Inland bleibt unverändert (Update 22. März 2024):
28 Euro - Tagessatz für Spesen, bei einer Mindestdauer von 24 Stunden und
14 Euro - kleine Pauschale für Dienstreisen mit einer Dauer von weniger als 24 aber mehr als 8 Stunden.
Am 21.02.2024 hat der Vermittlungsausschuss von Bundestag und Bundesrat einen Kompromiss beim Wachstumschancengesetz beschlossen. Am 22.03.2024 stimmte der Bundesrat dem Gesetz zu. Der neue Entwurf sieht keine Erhöhung der Pauschalen vor.
Die Pauschalen von 14,00 Euro bzw. 28,00 Euro für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands bleiben 2024 bestehen.
Wieviel können Lkw-Fahrer absetzen, wenn sie im Fahrzeug übernachten?
Wie hoch sind die Spesen für Lkw-Fahrer?
Der Pauschbetrag für Berufskraftfahrer, die im Fahrzeug übernachten, wurde per 01.01.2024 auf 9 Euro angehoben. (Paragraf 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b Satz 2 EstG).
Werden die Spesen 2024 erhöht?
Informationen zum Wachstumschancengesetz
Am 21. Februar 2024 hat der Vermittlungsausschuss von Bundestag und Bundesrat Änderungen zum Wachstumschancengesetz vorgeschlagen.
Am 23. Februar 2024 stimmte der Bundestag über das geänderte Gesetz ab.
Am 22. März 2024 hat sich der Vermittlungsausschuss auf einen neuen Entwurf geeinigt. Dieser sieht keine Erhöhung der Pauschalen vor.
Spesen im Inland
Wie viel Spesen gibt es ab 8 Stunden? Wie viel Spesen pro Tag?
Dienstfahrten | bis 8 Stunden | 0,00 Euro |
1-tägige Geschäftsreisen über 8 Stunden sowie für den An- und Abreisetag bei mehrtägigen beruflichen Auswärtstätigkeiten | 8 bis 24 Stunden | 14,00 Euro |
24-stündige beruflich bzw. betrieblich bedingte Abwesenheit bei mindestens 3-tägige berufliche Auswärtstätigkeit | ab 24 Stunden | 28,00 Euro |
Spesen im Ausland
Das Bundesministerium der Finanzen, kurz BMF, hat am 21. November 2023 die neuen Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen bekanntgegeben.
Das sind die Länder, bei denen sich ab 01. Januar 2024 die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im Ausland ändern:
Äquatorialguinea, Australien Canberra und Sydney, Barbados, Brasilien Brasilia, Rio de Janeiro, Sao Paulo, China Hongkong, Dominikanische Republik, Dschibuti, Fidschi, Finnland, Georgien, Guinea, Italien Mailand und Rom, Jamaika, Japan Tokio, Kamerun, Kanada Ottawa, Toronto und Vancouver, Kap Verde, Kuba, Laos, Libanon, Madagaskar, Marokko, Mauritius, Mongolei, Mosambik, Neuseeland, Norwegen, Österreich, Paraguay, Philippinen, Sierra Leone, Spanien Barcelona, Kanarische Inseln, Madrid und Palma de Mallorca, Sri Lanka, Südsudan, Trinidad und Tobago, Tschad, Tunesien, Vatikanstaat und Zentralafrikanische Republik.
Nachfolgend finden Sie die Übersicht mit den Pauschalen für Auslandsreisen mit Angabe der Länder, den neuen Pauschbeträgen in Euro für Verpflegungsmehraufwendungen (von mehr als 8 Stunden bzw. von mindestens 24 Stunden je Kalendertag) und für Übernachtungskosten im Jahr 2024.
Die Tabelle für die Auslandsreise-Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im Jahr 2024:
Länder-Übersicht | Pauschalbeträge in Euro für Verpflegungsmehraufwendungen | Pauschbeträge in Euro für Übernachtungskosten | |
für den An- und Abreisetag sowie bei einer Abwesenheitsdauer von mehr als 8 Stunden je Kalendertag | bei einer Abwesenheitsdauer von mindestens 24 Stunden je Kalendertag | ||
Afghanistan | 20 | 30 | 95 |
Ägypten | 33 | 50 | 112 |
Äthiopien | 26 | 39 | 130 |
Äquatorialguinea | 28 | 42 | 166 |
Albanien | 18 | 27 | 112 |
Algerien | 32 | 47 | 120 |
Andorra | 28 | 41 | 91 |
Angola | 35 | 52 | 299 |
Antigua und Barbuda | 30 | 45 | 117 |
Argentinien | 24 | 35 | 113 |
Armenien | 16 | 24 | 59 |
Aserbaidschan | 29 | 44 | 88 |
Australien / Canberra | 49 | 74 | 186 |
Australien / Sydney | 38 | 57 | 173 |
Australien / im Übrigen | 38 | 57 | 173 |
Bahrain | 32 | 48 | 153 |
Bangladesch | 33 | 50 | 165 |
Barbados | 36 | 54 | 206 |
Belgien | 40 | 59 | 141 |
Benin | 35 | 52 | 115 |
Bolivien | 31 | 46 | 108 |
Bosnien und Herzegowina | 16 | 23 | 75 |
Botsuana | 31 | 46 | 176 |
Brasilien / Brasilia | 34 | 51 | 88 |
Brasilien / Rio de Janeiro | 46 | 69 | 140 |
Brasilien / Sao Paulo | 31 | 46 | 151 |
Brasilien / im Übrigen | 31 | 46 | 88 |
Brunei | 35 | 52 | 106 |
Bulgarien | 15 | 22 | 115 |
Burkina Faso | 25 | 38 | 174 |
Burundi | 24 | 36 | 138 |
Chile | 29 | 44 | 154 |
China / Chengdu | 28 | 41 | 131 |
China / Hongkong | 48 | 71 | 169 |
China / Kanton | 24 | 36 | 150 |
China / Peking | 20 | 30 | 185 |
China / Shanghai | 39 | 58 | 217 |
China / im Übrigen | 32 | 48 | 112 |
Costa Rica | 32 | 47 | 93 |
Cote d Ivoire | 40 | 59 | 166 |
Dänemark | 50 | 75 | 183 |
Dominica | 39 | 58 | 143 |
Dominikanische Republik | 33 | 50 | 167 |
Dschibuti | 52 | 77 | 255 |
Ecuador | 18 | 27 | 103 |
El Salvador | 44 | 65 | 161 |
Eritrea | 33 | 50 | 91 |
Estland | 20 | 29 | 85 |
Fidschi | 21 | 32 | 183 |
Finnland | 36 | 54 | 171 |
Frankreich / Department 77 | 39 | 58 | 159 |
Frankreich / Department 78 | 39 | 58 | 159 |
Frankreich / Paris | 39 | 58 | 159 |
Frankreich / Department 91-95 | 39 | 58 | 159 |
Frankreich / im Übrigen | 36 | 53 | 105 |
Gabun | 35 | 52 | 183 |
Gambia | 27 | 40 | 161 |
Georgien | 30 | 45 | 87 |
Ghana | 31 | 46 | 148 |
Grenada | 30 | 45 | 177 |
Griechenland / Athen | 27 | 40 | 139 |
Griechenland / Im Übrigen | 24 | 36 | 150 |
Guatemala | 23 | 34 | 90 |
Guinea | 40 | 59 | 140 |
Guinea-Bissau | 21 | 32 | 113 |
Guyana | 30 | 45 | 177 |
Haiti | 39 | 58 | 130 |
Honduras | 38 | 57 | 198 |
Indien / Bangalore | 28 | 42 | 155 |
Indien / Chennai | 21 | 32 | 85 |
Indien / Kalkutta | 24 | 35 | 145 |
Indien / Mumbai | 33 | 50 | 146 |
Indien / Neu Delhi | 25 | 38 | 185 |
Indien / im Übrigen | 21 | 32 | 85 |
Indonesien | 24 | 36 | 134 |
Iran | 22 | 33 | 196 |
Irland | 39 | 58 | 129 |
Island | 41 | 62 | 187 |
Israel | 44 | 66 | 190 |
Italien / Mailand | 28 | 42 | 191 |
Italien / Rom | 32 | 48 | 150 |
Italien / im Übrigen | 28 | 42 | 150 |
Jamaika | 26 | 39 | 171 |
Japan / Tokio | 33 | 50 | 285 |
Japan / im Übrigen | 35 | 52 | 190 |
Jemen | 16 | 24 | 95 |
Jordanien | 38 | 57 | 1134 |
Kambodscha | 25 | 38 | 94 |
Kamerun | 37 | 56 | 275 |
Kanada / Ottawa | 41 | 62 | 214 |
Kanada / Toronto | 36 | 54 | 392 |
Kanada / Vancouver | 42 | 63 | 304 |
Kanada / im Übrigen | 36 | 54 | 214 |
Kap Verde | 25 | 38 | 90 |
Kasachstan | 30 | 45 | 111 |
Katar | 37 | 56 | 149 |
Kenia | 34 | 51 | 219 |
Kirgisistan | 18 | 27 | 74 |
Kolumbien | 31 | 46 | 115 |
Kongo / Republik | 41 | 62 | 215 |
Kongo / Demokratische Republik | 47 | 70 | 190 |
Korea / Demokratische Volksrepublik | 19 | 28 | 92 |
Korea / Republik | 32 | 48 | 108 |
Kosovo | 16 | 24 | 71 |
Kroatien | 24 | 35 | 107 |
Kuba | 34 | 51 | 170 |
Kuwait | 37 | 56 | 241 |
Laos | 24 | 35 | 71 |
Lesotho | 19 | 28 | 104 |
Lettland | 24 | 35 | 76 |
Libanon | 46 | 69 | 146 |
Libyen | 42 | 63 | 135 |
Liechtenstein | 37 | 56 | 190 |
Litauen | 17 | 26 | 109 |
Luxemburg | 42 | 63 | 139 |
Madagaskar | 22 | 33 | 116 |
Malawi | 28 | 41 | 109 |
Malaysia | 24 | 36 | 86 |
Malediven | 35 | 52 | 170 |
Mali | 25 | 38 | 120 |
Malta | 31 | 46 | 114 |
Marokko | 28 | 41 | 87 |
Marshall Inseln | 42 | 63 | 102 |
Mauretanien | 24 | 35 | 86 |
Mauritius | 29 | 44 | 172 |
Mazedonien | 20 | 29 | 95 |
Mexiko | 32 | 48 | 177 |
Mikronesien | 22 | 33 | 116 |
Moldau / Republik | 17 | 26 | 73 |
Monaco | 35 | 52 | 187 |
Mongolei | 16 | 23 | 92 |
Montenegro | 21 | 32 | 85 |
Mosambik | 34 | 51 | 208 |
Myanmar | 24 | 35 | 155 |
Namibia | 20 | 30 | 112 |
Nepal | 24 | 36 | 126 |
Neuseeland | 39 | 58 | 148 |
Nicaragua | 31 | 46 | 105 |
Niederlande | 32 | 47 | 122 |
Niger | 28 | 42 | 131 |
Nigeria | 31 | 46 | 182 |
Norwegen | 50 | 75 | 139 |
Österreich | 33 | 50 | 117 |
Oman | 43 | 64 | 141 |
Pakistan / Islamabad | 16 | 23 | 238 |
Pakistan / im Übrigen | 23 | 34 | 122 |
Palau | 34 | 51 | 179 |
Panama | 28 | 41 | 82 |
Papua-Neuguinea | 40 | 59 | 159 |
Paraguay | 26 | 39 | 124 |
Peru | 23 | 34 | 143 |
Philippinen | 28 | 41 | 140 |
Polen / Breslau | 22 | 33 | 117 |
Polen / Danzig | 20 | 30 | 84 |
Polen / Krakau | 18 | 27 | 86 |
Polen / Warschau | 20 | 29 | 109 |
Polen / im Übrigen | 20 | 29 | 60 |
Portugal | 21 | 32 | 111 |
Ruanda | 29 | 44 | 117 |
Rumänien / Bukarest | 21 | 32 | 92 |
Rumänien / Im Übrigen | 18 | 27 | 89 |
Russische Föderation / Jekatarinenburg | 19 | 28 | 84 |
Russische Föderation / Moskau | 20 | 30 | 110 |
Russische Föderation / St. Petersburg | 17 | 26 | 114 |
Russische Föderation / Im Übrigen | 16 | 24 | 58 |
Sambia | 25 | 38 | 105 |
Samoa | 26 | 39 | 105 |
San Marino | 23 | 34 | 75 |
Sao Tome / Principe | 32 | 47 | 80 |
Saudi-Arabien / Djiddah | 38 | 57 | 181 |
Saudi-Arabien / Riad | 37 | 56 | 186 |
Saudi-Arabien / im Übrigen | 37 | 56 | 181 |
Schweden | 44 | 66 | 140 |
Schweiz / Genf | 44 | 66 | 186 |
Schweiz / im Übrigen | 43 | 64 | 180 |
Senegal | 28 | 42 | 190 |
Serbien | 18 | 27 | 97 |
Sierra Leone | 38 | 57 | 145 |
Simbabwe | 30 | 45 | 140 |
Singapur | 36 | 54 | 197 |
Slowakische Republik | 22 | 33 | 121 |
Slowenien | 25 | 38 | 126 |
Spanien / Barcelona | 23 | 34 | 144 |
Spanien / Kanarische Inseln | 24 | 36 | 103 |
Spanien / Palma de Mallorca | 29 | 44 | 142 |
Spanien / Madrid | 28 | 42 | 131 |
Spanien / im Übrigen | 23 | 34 | 103 |
Sri Lanka | 24 | 36 | 112 |
St. Kitts und Nevis | 30 | 45 | 177 |
St. Lucia | 30 | 45 | 177 |
St. Vincent und Grenadinen | 30 | 45 | 177 |
Sudan | 22 | 33 | 195 |
Südafrika / Kapstadt | 22 | 33 | 130 |
Südafrika / Johannesburg | 24 | 36 | 129 |
Südafrika / im Übrigen | 20 | 29 | 109 |
Süd-Sudan | 34 | 51 | 159 |
Suriname | 30 | 45 | 177 |
Syrien | 25 | 38 | 140 |
Tadschikistan | 18 | 27 | 118 |
Taiwan | 31 | 46 | 143 |
Tansania | 29 | 44 | 97 |
Thailand | 25 | 38 | 110 |
Togo | 26 | 39 | 118 |
Tonga | 26 | 39 | 94 |
Tobago und Trinidad | 44 | 66 | 203 |
Tschad | 28 | 42 | 155 |
Tschechische Republik | 21 | 32 | 77 |
Türkei / Istanbul | 17 | 26 | 120 |
Türkei / Izmir | 20 | 29 | 55 |
Türkei / im Übrigen | 12 | 17 | 95 |
Tunesien | 27 | 40 | 144 |
Turkmenistan | 22 | 33 | 108 |
Uganda | 28 | 41 | 143 |
Ukraine | 17 | 26 | 98 |
Ungarn | 21 | 32 | 85 |
Uruguay | 32 | 48 | 90 |
USA / Atlanta | 52 | 77 | 182 |
USA / Boston | 42 | 63 | 333 |
USA / Chicago | 44 | 65 | 233 |
USA / Houston | 41 | 62 | 204 |
USA / Los Angeles | 43 | 64 | 262 |
USA / Miami | 44 | 65 | 256 |
USA / New York City | 44 | 66 | 308 |
USA / San Francisco | 40 | 59 | 327 |
USA / Washington D.C. | 44 | 66 | 203 |
USA / Im Übrigen | 40 | 59 | 182 |
Usbekistan | 23 | 34 | 104 |
Vatikanstaat | 32 | 48 | 150 |
Venezuela | 30 | 45 | 127 |
Vereinigte Arabische Emirate | 44 | 65 | 156 |
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland / London | 44 | 66 | 163 |
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland / im Übrigen | 35 | 52 | 99 |
Vietnam | 28 | 41 | 86 |
Weißrussland | 13 | 20 | 98 |
Zentral-Afrikanische Republik | 36 | 53 | 210 |
Zypern | 28 | 42 | 125 |
Was versteht man unter Spesen?
Spesen sind Verpflegungskosten, die anfallen, wenn man beruflich verreist. Unter den Begriff Spesen versteht man auch Betriebsausgabe, Verpflegungsmehraufwand oder Tagesspesen. Mit dem Verpflegungsmehraufwand bzw. Verpflegungspauschalen können Arbeitnehmende feste Spesensätze für ihre Reisekostenabrechnung nutzen. (Es gibt auch Ausnahmen, die es für Verpflegungsmehraufwendungen zu beachten gilt).
Reisekostenpauschale
Was versteht man unter Reisekosten?
Reisekosten sind Kosten, die im Zusammenhang mit einer Reise entstehen, zum Beispiel Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand, Reisenebenkosten, Fahrt- bzw. Transportkosten. Reisekostenpauschalen umfassen den sogenannten Verpflegungsmehraufwand und die Übernachtungskosten.
Was gehört in die Reisekostenabrechnung?
Die Reisekostenabrechnung ist eine Zusammenstellung aller Kosten, die durch eine Dienstreise entstanden sind.
Hinweise zur Reisekostenerstattung:
Die Definition Reisekosten entspricht der von der Rechtsprechung entwickelten Begriffsbestimmung, nach der nur Mehraufwendungen begünstigt sind, die durch eine berufliche Tätigkeit des Arbeitnehmers außerhalb seiner Wohnung entstehen. Zu den Reisekosten gehören neben den Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten auch Verpflegungsmehraufwendungen. Für die Berücksichtigung von Verpflegungsmehraufwendungen bei Auslandstätigkeiten, gelten je nach Land unterschiedliche Pauschbeträge (Auslandstagegelder).
Verpflegungsmehraufwendungen können entweder vom Arbeitgeber in Höhe der gesetzlichen Pauschalen steuerfrei erstattet werden oder vom Arbeitnehmer als Werbungskosten in Abzug gebracht werden. Erstattet ein Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer Reisekosten, liegen steuerfreie Einnahmen für den Arbeitnehmer vor. Diese bereits erstatteten Reisekosten kann der Arbeitnehmer jedoch nicht mehr als Werbungkosten bei seinen Einkünften aus nichtselbstständiger Arbeit geltend machen.
Wie lange muss man eine Spesenabrechnung aufbewahren?
Als Unternehmer muss man Reisekosten- oder Spesenabrechnungen zehn Jahre lang aufbewahren.
Interessant zu wissen:
Wussten Sie, dass Ihr Chef nicht zur Auszahlung der Spesen verpflichtet ist.
Wussten Sie, dass kleine Snacks, die Sie während der Dienstreise essen, unter Umständen als volle Mahlzeit gewertet werden und so zum Abzug der Verpflegungspauschale führen.
Wussten Sie, dass in einigen Ländern verschieden hohe Sätze für Regionen oder Großstädte berechnet werden.