Spesen und Spesensätze
 

Spesen - Aktuelle Spesensätze 2024, 2023


Spesen 2024, 2023 - Hier finden Sie die aktuellen Spesensätze für Auswärtstätigkeiten in Deutschland und im Ausland mit Tipps und Infos.
Bei Geschäftsreisen oder LKW-Fahrten fallen zum Teil hohe Kosten für Aufwendungen, wie z. B. Essen und Getränke in Gaststätten, Gebühren für Toiletten- und Duschräume oder Taxifahrten an. Deshalb sollte man als Arbeitnehmer oder Selbständiger stets darauf achten, alle Kosten für die verauslagten Spesen entweder vom Arbeitgeber oder über die Einkommensteuererklärung zurückzubekommen. Der beruflich bedingte Mehraufwand kann steuerrechtlich geltend gemacht werden. Seit 01. Januar 2014 gibt es nur noch zwei Verpflegungspauschalen (ab 8 Stunden bzw. 24 Stunden Abwesenheit), sowohl in Deutschland als auch im Ausland.

Was sind Spesen?
Spesen bzw. Verpflegungsmehraufwendungen werden als die tatsächlichen Mehrkosten gekennzeichnet, die Reisende für ihre Verpflegung auslegen mussten.

Was sind Spesensätze?
Spesensätze ist eine Pauschale, die zum Ausgleich des Verpflegungsaufwands genutzt wird.

Für wen gibt es Spesen?
Es besteht ein Anspruch auf Spesen für dienstlich Reisende, die mehr als 8 Stunden abwesend sind. Die Spesensätze können sowohl Berufskraftfahrer als auch Dienstreisende in Anspruch nehmen.
Der Verpflegungsmehraufwand wird laut Einkommensteuergesetz Paragraf 9 Absatz 4a geregelt. Wer beruflich verreist und dadurch höhere Verpflegungskosten hat, als dies an der regelmäßigen Arbeitsstätte der Fall wäre, der bekommt zusätzliche Ausgaben vom Arbeitgeber erstattet oder kann diese steuerlich geltend machen. Dienstreisende können pauschale Spesensätze abrechnen. Den Verpflegungsmehraufwand bzw. Verpflegungspauschalen können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in ihrer Reisekostenabrechnung geltend machen und bekommen die Ausgaben vom Arbeitgeber erstattet. Alternativ können die Kosten in der Steuererklärung (Anlage N) berücksichtigt werden. Nicht möglich ist jedoch beides gleichzeitig.

Wie viel Spesen gibt es?
Es gibt Spesensätze für Geschäftsreisen ins Inland und Ausland. Die Spesen richten sich nach Reisedauer und Reiseziel. Sie fallen unterschiedlich hoch aus. Anders als die Pauschalen für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands werden die Spesensätze für Ziele im Ausland häufig angepasst. Erstattet werden Spesen vom Arbeitgeber oder vom Finanzamt.

Spesen 2024 im Inland und Ausland
Wie hoch sind die Verpflegungsmehraufwendungen bzw. Spesensätze 2024?
Die geplante Anhebung der Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen ab 01. Januar 2024 für Inlandsreisen (Paragraf 9 Absatz 4a Satz 3 Nummer 1, Nummer 2, Nummer 3) wurde im Vermittlungsausschuss gestrichen.
Das Wachstumschancengesetz sah zum 01. Januar 2024 eine Erhöhung der Verpflegungspauschalen
von 28 Euro auf 30 Euro bzw. 32 Euro (Tagessatz für Spesen, bei einer Mindestdauer von 24 Stunden) und
von 14 Euro auf 15 Euro bzw. 16 Euro (kleine Pauschale für Dienstreisen mit einer Dauer von weniger als 24 aber mehr als 8 Stunden).
vor.
Am 21.02.2024 hat der Vermittlungsausschuss von Bundestag und Bundesrat einen Kompromiss beim Wachstumschancengesetz beschlossen. In seiner nächsten Sitzung am 22.03.2024 muss der Bundesrat dem Gesetz zustimmen. Es könnte jedoch zu einer Ablehnung kommen.
Bis zu einer Einigung und dem Erlass des Wachstumschancengesetzes bleiben die Pauschalen von 14 Euro beziehungsweise 28 Euro für Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands bestehen.


Wieviel können Lkw-Fahrer absetzen, wenn sie im Fahrzeug übernachten?
Der Pauschbetrag für Berufskraftfahrer, die im Fahrzeug übernachten, soll ab 01.01.2024 von 8 Euro auf 9 Euro angehoben werden, (Paragraf 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b Satz 2 EstG).

Informationen zum Wachstumschancengesetz - Spesen Inland 2024
Am 21. Februar 2024 hat der Vermittlungsausschuss von Bundestag und Bundesrat Änderungen zum Wachstumschancengesetz vorgeschlagen.
Am 23. Februar 2024 stimmte der Bundestag über das geänderte Gesetz ab.
In seiner nächsten Sitzung am 22. März 2024 muss der Bundesrat dem zustimmungsbedürftigen Gesetz zustimmen.

Dienstfahrten bis 8 Stunden 0,00 Euro
1-tägige Ge­schäfts­reisen über 8 Stunden sowie für den An- und Ab­reise­tag bei mehr­tägigen beruf­lichen Aus­wärtstätig­keiten 8 bis 24 Stunden 14,00 Euro
24-stündige be­ruf­lich bzw. be­trieb­lich be­dingte Ab­wesen­heit bei mind­estens 3-tägige be­rufliche Aus­wärts­tätig­keit ab 24 Stunden 28,00 Euro

Neue Spesen für Auslandreisen ab 2024
Das Bundesministerium der Finanzen, kurz BMF, hat am 21. November 2023 die neuen Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen bekanntgegeben.
Das sind die Länder, bei denen sich ab 01. Januar 2024 die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im Ausland ändern:
Äquatorialguinea, Australien Canberra und Sydney, Barbados, Brasilien Brasilia, Rio de Janeiro, Sao Paulo, China Hongkong, Dominikanische Republik, Dschibuti, Fidschi, Finnland, Georgien, Guinea, Italien Mailand und Rom, Jamaika, Japan Tokio, Kamerun, Kanada Ottawa, Toronto und Vancouver, Kap Verde, Kuba, Laos, Libanon, Madagaskar, Marokko, Mauritius, Mongolei, Mosambik, Neuseeland, Norwegen, Österreich, Paraguay, Philippinen, Sierra Leone, Spanien Barcelona, Kanarische Inseln, Madrid und Palma de Mallorca, Sri Lanka, Südsudan, Trinidad und Tobago, Tschad, Tunesien, Vatikanstaat und Zentralafrikanische Republik.

Spesen 2024 im Ausland
Für 2024 wurden die neuen Auslandspauschalen veröffentlicht. Das BMF hat die geänderten Sätze für die Verpflegungsmehraufwendungen bekanntgegeben.
Nachfolgend finden Sie die Übersicht mit den Pauschalen für Auslandsreisen mit Angabe der Länder, den neuen Pauschbeträgen in Euro für Verpflegungsmehraufwendungen (von mehr als 8 Stunden bzw. von mindestens 24 Stunden je Kalendertag) und für Übernachtungskosten im Jahr 2024.

Wie hoch sind die Spesen 2024?
Das BMF hat die Pauschbeträge für Mehraufwendungen bei Verpflegung sowie Übernachtungskosten auf Auslandsdienstreisen und Auslandsgeschäftsreisen ab 01. Januar 2024 bekanntgegeben.

Im Überblick die Tabelle für die Auslandsreise-Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im Jahr 2024:
Län­der-Über­sicht Pau­schal­be­trä­ge in Euro für Ver­pfle­gungs­mehr­auf­wen­dungen Pau­sch­be­träge in Euro für Über­nach­tungs­kosten
für den An- und Ab­reise­tag sowie bei einer Ab­wesen­heits­dauer von mehr als 8 Stun­den je Ka­lender­tag bei einer Ab­wesen­heits­dauer von mindes­tens 24 Stunden je Ka­lender­tag
Afghanistan 20 30 95
Ägypten 33 50 112
Äthiopien 26 39 130
Äquatorialguinea 28 42 166
Albanien 18 27 112
Algerien 32 47 120
Andorra 28 41 91
Angola 35 52 299
Antigua und Barbuda 30 45 117
Argentinien 24 35 113
Armenien 16 24 59
Aserbaidschan 29 44 88
Australien / Canberra 49 74 186
Australien / Sydney 38 57 173
Australien / im Übrigen 38 57 173
Bahrain 32 48 153
Bangladesch 33 50 165
Barbados 36 54 206
Belgien 40 59 141
Benin 35 52 115
Bolivien 31 46 108
Bosnien und Herzegowina 16 23 75
Botsuana 31 46 176
Brasilien / Brasilia 34 51 88
Brasilien / Rio de Janeiro 46 69 140
Brasilien / Sao Paulo 31 46 151
Brasilien / im Übrigen 31 46 88
Brunei 35 52 106
Bulgarien 15 22 115
Burkina Faso 25 38 174
Burundi 24 36 138
Chile 29 44 154
China / Chengdu 28 41 131
China / Hongkong 48 71 169
China / Kanton 24 36 150
China / Peking 20 30 185
China / Shanghai 39 58 217
China / im Übrigen 32 48 112
Costa Rica 32 47 93
Cote d Ivoire 40 59 166
Dänemark 50 75 183
Dominica 39 58 143
Dominikanische Republik 33 50 167
Dschibuti 52 77 255
Ecuador 18 27 103
El Salvador 44 65 161
Eritrea 33 50 91
Estland 20 29 85
Fidschi 21 32 183
Finnland 36 54 171
Frankreich / Department 77 39 58 159
Frankreich / Department 78 39 58 159
Frankreich / Paris 39 58 159
Frankreich / Department 91-95 39 58 159
Frankreich / im Übrigen 36 53 105
Gabun 35 52 183
Gambia 27 40 161
Georgien 30 45 87
Ghana 31 46 148
Grenada 30 45 177
Griechenland / Athen 27 40 139
Griechenland / Im Übrigen 24 36 150
Guatemala 23 34 90
Guinea 40 59 140
Guinea-Bissau 21 32 113
Guyana 30 45 177
Haiti 39 58 130
Honduras 38 57 198
Indien / Bangalore 28 42 155
Indien / Chennai 21 32 85
Indien / Kalkutta 24 35 145
Indien / Mumbai 33 50 146
Indien / Neu Delhi 25 38 185
Indien / im Übrigen 21 32 85
Indonesien 24 36 134
Iran 22 33 196
Irland 39 58 129
Island 41 62 187
Israel 44 66 190
Italien / Mailand 28 42 191
Italien / Rom 32 48 150
Italien / im Übrigen 28 42 150
Jamaika 26 39 171
Japan / Tokio 33 50 285
Japan / im Übrigen 35 52 190
Jemen 16 24 95
Jordanien 38 57 1134
Kambodscha 25 38 94
Kamerun 37 56 275
Kanada / Ottawa 41 62 214
Kanada / Toronto 36 54 392
Kanada / Vancouver 42 63 304
Kanada / im Übrigen 36 54 214
Kap Verde 25 38 90
Kasachstan 30 45 111
Katar 37 56 149
Kenia 34 51 219
Kirgisistan 18 27 74
Kolumbien 31 46 115
Kongo / Republik 41 62 215
Kongo / Demokratische Republik 47 70 190
Korea / Demokratische Volksrepublik 19 28 92
Korea / Republik 32 48 108
Kosovo 16 24 71
Kroatien 24 35 107
Kuba 34 51 170
Kuwait 37 56 241
Laos 24 35 71
Lesotho 19 28 104
Lettland 24 35 76
Libanon 46 69 146
Libyen 42 63 135
Liechtenstein 37 56 190
Litauen 17 26 109
Luxemburg 42 63 139
Madagaskar 22 33 116
Malawi 28 41 109
Malaysia 24 36 86
Malediven 35 52 170
Mali 25 38 120
Malta 31 46 114
Marokko 28 41 87
Marshall Inseln 42 63 102
Mauretanien 24 35 86
Mauritius 29 44 172
Mazedonien 20 29 95
Mexiko 32 48 177
Mikronesien 22 33 116
Moldau / Republik 17 26 73
Monaco 35 52 187
Mongolei 16 23 92
Montenegro 21 32 85
Mosambik 34 51 208
Myanmar 24 35 155
Namibia 20 30 112
Nepal 24 36 126
Neuseeland 39 58 148
Nicaragua 31 46 105
Niederlande 32 47 122
Niger 28 42 131
Nigeria 31 46 182
Norwegen 50 75 139
Österreich 33 50 117
Oman 43 64 141
Pakistan / Islamabad 16 23 238
Pakistan / im Übrigen 23 34 122
Palau 34 51 179
Panama 28 41 82
Papua-Neuguinea 40 59 159
Paraguay 26 39 124
Peru 23 34 143
Philippinen 28 41 140
Polen / Breslau 22 33 117
Polen / Danzig 20 30 84
Polen / Krakau 18 27 86
Polen / Warschau 20 29 109
Polen / im Übrigen 20 29 60
Portugal 21 32 111
Ruanda 29 44 117
Rumänien / Bukarest 21 32 92
Rumänien / Im Übrigen 18 27 89
Russische Föderation / Jekatarinenburg 19 28 84
Russische Föderation / Moskau 20 30 110
Russische Föderation / St. Petersburg 17 26 114
Russische Föderation / Im Übrigen 16 24 58
Sambia 25 38 105
Samoa 26 39 105
San Marino 23 34 75
Sao Tome / Principe 32 47 80
Saudi-Arabien / Djiddah 38 57 181
Saudi-Arabien / Riad 37 56 186
Saudi-Arabien / im Übrigen 37 56 181
Schweden 44 66 140
Schweiz / Genf 44 66 186
Schweiz / im Übrigen 43 64 180
Senegal 28 42 190
Serbien 18 27 97
Sierra Leone 38 57 145
Simbabwe 30 45 140
Singapur 36 54 197
Slowakische Republik 22 33 121
Slowenien 25 38 126
Spanien / Barcelona 23 34 144
Spanien / Kanarische Inseln 24 36 103
Spanien / Palma de Mallorca 29 44 142
Spanien / Madrid 28 42 131
Spanien / im Übrigen 23 34 103
Sri Lanka 24 36 112
St. Kitts und Nevis 30 45 177
St. Lucia 30 45 177
St. Vincent und Grenadinen 30 45 177
Sudan 22 33 195
Südafrika / Kapstadt 22 33 130
Südafrika / Johannesburg 24 36 129
Südafrika / im Übrigen 20 29 109
Süd-Sudan 34 51 159
Suriname 30 45 177
Syrien 25 38 140
Tadschikistan 18 27 118
Taiwan 31 46 143
Tansania 29 44 97
Thailand 25 38 110
Togo 26 39 118
Tonga 26 39 94
Tobago und Trinidad 44 66 203
Tschad 28 42 155
Tschechische Republik 21 32 77
Türkei / Istanbul 17 26 120
Türkei / Izmir 20 29 55
Türkei / im Übrigen 12 17 95
Tunesien 27 40 144
Turkmenistan 22 33 108
Uganda 28 41 143
Ukraine 17 26 98
Ungarn 21 32 85
Uruguay 32 48 90
USA / Atlanta 52 77 182
USA / Boston 42 63 333
USA / Chicago 44 65 233
USA / Houston 41 62 204
USA / Los Angeles 43 64 262
USA / Miami 44 65 256
USA / New York City 44 66 308
USA / San Francisco 40 59 327
USA / Washington D.C. 44 66 203
USA / Im Übrigen 40 59 182
Usbekistan 23 34 104
Vatikanstaat 32 48 150
Venezuela 30 45 127
Vereinigte Arabische Emirate 44 65 156
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland / London 44 66 163
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland / im Übrigen 35 52 99
Vietnam 28 41 86
Weißrussland 13 20 98
Zentral-Afrikanische Republik 36 53 210
Zypern 28 42 125



Spesen 2023 im Inland und Ausland
Sachbezüge 2023 - Monatswert für Verpflegung und Unterkunft
Für alle Bundesländer in Deutschland gilt ab Januar 2023:
  • die Verpflegung steigt auf 288 Euro,
  • die Unterkunft und Miete steigen auf 265 Euro,
  • die unentgeltlichen oder verbilligten Mahlzeiten liegen für ein Frühstück je Kalendertag bei 2 Euro (monatlich 60 Euro) und für ein Mittag- bzw. Abendessen je Kalendertag bei 3,80 Euro (jeweils monatlich 114 Euro).

Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwand 2023 im Inland
Wie hoch ist die aktuelle Verpflegungspauschale?
Nachfolgend finden Sie die entsprechende Tabelle mit dem jeweiligen Steuersatz für Dienstreisende, Fernfahrer und Kraftfahrer.
Spesensätze in Deutschland - gültig bis 31. Dezember 2023:
Dienstfahrten bis 8 Stunden 0,00 Euro
1-tägige Ge­schäfts­reisen über 8 Stunden sowie für den An- und Ab­reise­tag bei mehr­tägigen beruf­lichen Aus­wärtstätig­keiten 8 bis 24 Stunden 14,00 Euro
24-stündige be­ruf­lich bzw. be­trieb­lich be­dingte Ab­wesen­heit bei mind­estens 3-tägige be­rufliche Aus­wärts­tätig­keit ab 24 Stunden 28,00 Euro

Auslandsreisen ab 01.01.2023 - Aktuelle Spesensätze 2023 im Ausland
Wie hoch sind die Spesen 2023?
Das Bundesfinanzministerium hat die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten für beruflich und betrieblich veranlasste Auslandsdienstreisen ab 01. Januar 2023 bekannt gegeben.

Neue Spesensätze für 2023 im Ausland:
Die Pauschbeträge für die Übernachtungskosten ab 01.01.2023 haben sich unter anderem in den Ländern Ägypten, Algerien, Aserbaidschan, Bahrain, Belgien, Bolivien, Dänemark, Ecuador, El Salvador, Frankreich, Griechenland, Honduras, Island, Jordanien, Lesotho, Luxemburg, Malawi, Malaysia, Mauretanien, Moldau, Monaco, Montenegro, Nicaragua, Nordmazedonien Oman, Panama, Papua-Neuguinea, Portugal, Ruanda, Sambia, Samoa, San Marino, Saudi-Arabien, Schweden, Slowakische Republik, Slowenien, Südafrika, Tansania, Tschechische Republik, Ungarn, USA und Zypern geändert.

Nachfolgend finden Sie geänderten Pauschalen für Auslandsreisen mit Angabe der Länder, den neuen Pauschbeträgen in Euro für Verpflegungsmehraufwendungen (von mehr als 8 Stunden bzw. von mindestens 24 Stunden je Kalendertag) und für Übernachtungskosten:

Die Übersicht über die ab 01. Januar 2023 geltenden Pauschbeträge für Übernachtungskosten und Verpflegungsmehraufwendungen im Ausland im Jahr 2023:
Län­der-Über­sicht Pau­schal­be­trä­ge in Euro für Ver­pfle­gungs­mehr­auf­wen­dungen Pau­sch­be­träge in Euro für Über­nach­tungs­kosten
für den An- und Ab­reise­tag sowie bei einer Ab­wesen­heits­dauer von mehr als 8 Stun­den je Ka­lender­tag bei einer Ab­wesen­heits­dauer von mindes­tens 24 Stunden je Ka­lender­tag
Afghanistan 20 30 95
Ägypten 33 50 112
Äthiopien 26 30 130
Äquatorialguinea 24 36 166
Albanien 20 30 95
Algerien 32 47 120
Andorra 28 41 91
Angola 35 52 299
Antigua und Barbuda 30 45 117
Argentinien 24 35 113
Armenien 16 24 59
Aserbaidschan 29 44 88
Australien / Canberra 34 51 158
Australien / Sydney 45 68 184
Australien / im Übrigen 34 51 158
Bahrain 32 48 153
Bangladesch 33 50 165
Barbados 35 52 165
Belgien 40 59 141
Benin 35 52 115
Bolivien 31 46 108
Bosnien und Herzegowina 16 23 75
Botsuana 31 46 176
Brasilien / Brasilia 38 57 127
Brasilien / Rio de Janeiro 38 57 145
Brasilien / Sao Paulo 36 53 132
Brasilien / im Übrigen 34 51 84
Brunei 35 52 115
Bulgarien 15 22 115
Burkina Faso 25 38 174
Burundi 24 36 138
Chile 29 44 154
China / Chengdu 28 41 131
China / Hongkong 49 74 145
China / Kanton 24 36 150
China / Peking 20 30 185
China / Shanghai 39 58 217
China / im Übrigen 32 48 112
Costa Rica 32 47 93
Cote d Ivoire 40 59 166
Dänemark 50 75 183
Dominica 30 45 177
Dominikanische Republik 30 45 147
Dschibuti 44 65 305
Ecuador 18 27 103
El Salvador 44 65 161
Eritrea 33 50 91
Estland 20 29 85
Fidschi 23 34 69
Finnland 33 50 136
Frankreich / Paris sowie
die Departments 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95
39 58 159
Frankreich / im Übrigen 36 53 105
Gabun 35 52 183
Gambia 20 30 125
Georgien 24 35 88
Ghana 31 46 148
Grenada 30 45 177
Griechenland / Athen 27 40 139
Griechenland / Im Übrigen 24 36 150
Guatemala 23 34 90
Guinea 31 46 118
Guinea-Bissau 16 24 86
Guyana 30 45 177
Haiti 39 58 130
Honduras 38 57 198
Indien / Bangalore 28 42 155
Indien / Chennai 21 32 85
Indien / Kalkutta 24 35 145
Indien / Mumbai 33 50 146
Indien / Neu Delhi 25 38 185
Indien / im Übrigen 21 32 85
Indonesien 24 36 134
Iran 22 33 196
Irland 39 58 129
Island 41 62 187
Israel 44 66 190
Italien / Mailand 30 45 158
Italien / Rom 27 40 135
Italien / im Übrigen 27 40 135
Jamaika 38 57 138
Japan / Tokio 44 66 233
Japan / im Übrigen 25 52 190
Jemen 16 24 95
Jordanien 38 57 134
Kambodscha 25 38 94
Kamerun 33 50 180
Kanada / Ottawa 32 47 142
Kanada / Toronto 34 51 161
Kanada / Vancouver 33 50 140
Kanada / im Übrigen 32 47 134
Kap Verde 20 30 105
Kasachstan 30 45 111
Katar 37 56 149
Kenia 34 51 219
Kirgisistan 18 27 74
Kolumbien 31 46 115
Kongo / Republik 41 62 215
Kongo / Demokratische Republik 47 70 190
Korea / Demokratische Volksrepublik 19 28 92
Korea / Republik 32 48 108
Kosovo 16 24 71
Kroatien 24 35 107
Kuba 31 46 228
Kuwait 37 56 241
Laos 22 33 96
Lesotho 19 28 104
Lettland 24 35 76
Libanon 40 59 123
Libyen 42 63 135
Liechtenstein 37 56 190
Litauen 17 26 109
Luxemburg 42 63 139
Madagaskar 23 34 87
Malawi 28 41 109
Malaysia 24 36 86
Malediven 35 52 170
Mali 25 38 120
Malta 31 46 114
Marokko 28 42 129
Marshall Inseln 42 63 102
Mauretanien 24 35 86
Mauritius 36 54 220
Mexiko 32 48 177
Mikronesien 22 33 116
Moldau / Republik 17 26 73
Monaco 35 52 187
Mongolei 18 27 92
Montenegro 21 32 85
Mosambik 25 38 146
Myanmar 24 35 155
Namibia 20 30 122
Nepal 24 36 126
Neuseeland 37 56 153
Nicaragua 31 46 105
Niederlande 32 47 122
Niger 28 42 131
Nigeria 31 46 182
Nordmazedonien 18 27 89
Norwegen 53 80 182
Österreich 27 40 108
Oman 43 64 141
Pakistan / Islamabad 16 23 238
Pakistan / im Übrigen 23 34 122
Palau 34 51 179
Panama 28 41 82
Papua-Neuguinea 40 59 159
Paraguay 25 38 108
Peru 23 34 143
Philippinen 22 33 116
Polen / Breslau 22 33 117
Polen / Danzig 20 30 84
Polen / Krakau 18 27 86
Polen / Warschau 20 29 109
Polen / im Übrigen 20 29 60
Portugal 21 32 111
Ruanda 29 44 117
Rumänien / Bukarest 21 32 92
Rumänien / Im Übrigen 18 27 89
Russische Föderation / Jekatarinenburg 19 28 84
Russische Föderation / Moskau 20 30 110
Russische Föderation / St. Petersburg 17 26 114
Russische Föderation / Im Übrigen 16 24 58
Sambia 25 38 105
Samoa 26 39 105
San Marino 23 34 79
Sao Tome / Principe 32 47 80
Saudi-Arabien / Djiddah 38 57 181
Saudi-Arabien / Riad 37 56 186
Saudi-Arabien / im Übrigen 37 56 181
Schweden 44 66 140
Schweiz / Genf 44 66 186
Schweiz / im Übrigen 43 64 180
Senegal 28 42 190
Serbien 18 27 97
Sierra Leone 32 48 161
Simbabwe 30 45 140
Singapur 36 54 197
Slowakische Republik 22 33 121
Slowenien 25 38 126
Spanien / Barcelona 23 34 118
Spanien / Kanarische Inseln 27 40 115
Spanien / Palma de Mallorca 24 35 121
Spanien / Madrid 27 40 118
Spanien / im Übrigen 23 34 115
Sri Lanka 28 42 100
St. Kitts und Nevis 30 45 177
St. Lucia 30 45 177
St. Vincent und Grenadinen 30 45 177
Sudan 22 33 195
Südafrika / Kapstadt 22 33 130
Südafrika / Johannisburg 24 36 129
Südafrika / im Übrigen 20 29 109
Süd-Sudan 23 34 150
Suriname 30 45 177
Syrien 25 38 140
Tadschikistan 18 27 118
Taiwan 31 46 143
Tansania 29 44 97
Thailand 25 38 110
Togo 26 39 118
Tonga 26 39 94
Tobago und Trinidad 30 45 177
Tschad 43 64 163
Tschechische Republik 21 32 77
Türkei / Istanbul 17 26 120
Türkei / Izmir 20 29 55
Türkei / im Übrigen 12 17 95
Tunesien 27 40 115
Turkmenistan 22 33 108
Uganda 28 41 143
Ukraine 17 26 98
Ungarn 21 32 85
Uruguay 32 48 90
USA / Atlanta 52 77 182
USA / Boston 42 63 333
USA / Chicago 44 65 233
USA / Houston 41 62 204
USA / Los Angeles 43 64 262
USA / Miami 44 65 256
USA / New York City 44 66 308
USA / San Francisco 40 59 327
USA / Washington D.C. 44 66 203
USA / Im Übrigen 40 59 182
Usbekistan 23 34 104
Vatikanstaat 35 52 160
Venezuela 30 45 127
Vereinigte Arabische Emirate 44 65 156
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland / London 44 66 163
Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland / im Übrigen 35 52 99
Vietnam 28 41 86
Weißrussland 13 20 98
Zentral-Afrikanische Republik 31 46 74
Zypern 28 42 125


Was versteht man unter Spesen?
Spesen sind Verpflegungskosten, die anfallen, wenn man beruflich verreist. Unter den Begriff Spesen versteht man auch Betriebsausgabe, Verpflegungsmehraufwand oder Tagesspesen. Mit dem Verpflegungsmehraufwand bzw. Verpflegungspauschalen können Arbeitnehmende feste Spesensätze für ihre Reisekostenabrechnung nutzen. (Es gibt auch Ausnahmen, die es für Verpflegungsmehraufwendungen zu beachten gilt).

Reisekostenpauschale
Was versteht man unter Reisekosten?

Reisekosten sind Kosten, die im Zusammenhang mit einer Reise entstehen, zum Beispiel Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand, Reisenebenkosten, Fahrt- bzw. Transportkosten. Reisekostenpauschalen umfassen den sogenannten Verpflegungsmehraufwand und die Übernachtungskosten.

Was gehört in die Reisekostenabrechnung?
Die Reisekostenabrechnung ist eine Zusammenstellung aller Kosten, die durch eine Dienstreise entstanden sind.

Hinweise zur Reisekostenerstattung:
Die Definition Reisekosten entspricht der von der Rechtsprechung entwickelten Begriffsbestimmung, nach der nur Mehraufwendungen begünstigt sind, die durch eine berufliche Tätigkeit des Arbeitnehmers außerhalb seiner Wohnung entstehen. Zu den Reisekosten gehören neben den Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten auch Verpflegungsmehraufwendungen. Für die Berücksichtigung von Verpflegungsmehraufwendungen bei Auslandstätigkeiten, gelten je nach Land unterschiedliche Pauschbeträge (Auslandstagegelder).
Verpflegungsmehraufwendungen können entweder vom Arbeitgeber in Höhe der gesetzlichen Pauschalen steuerfrei erstattet werden oder vom Arbeitnehmer als Werbungskosten in Abzug gebracht werden. Erstattet ein Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer Reisekosten, liegen steuerfreie Einnahmen für den Arbeitnehmer vor. Diese bereits erstatteten Reisekosten kann der Arbeitnehmer jedoch nicht mehr als Werbungkosten bei seinen Einkünften aus nichtselbstständiger Arbeit geltend machen.

Wie lange muss man eine Spesenabrechnung aufbewahren?
Als Unternehmer muss man Reisekosten- oder Spesenabrechnungen zehn Jahre lang aufbewahren.

Interessant zu wissen:
Wussten Sie, dass Ihr Chef nicht zur Auszahlung der Spesen verpflichtet ist.
Wussten Sie, dass kleine Snacks, die Sie während der Dienstreise essen, unter Umständen als volle Mahlzeit gewertet werden und so zum Abzug der Verpflegungspauschale führen.
Wussten Sie, dass in einigen Ländern verschieden hohe Sätze für Regionen oder Großstädte berechnet werden.


Wann bekommt man Spesen bezahlt?
Auch 2022 gibt es nach dem beschlossenen Gesetz (Paragraf 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 3 EStG) Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen. 2020 wurden die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand auf Dienstreisen innerhalb Deutschlands erhöht. Diese Pauschbeträge gelten auch im Jahr 2022. Für den Anreisetag und Abreisetag sowie für eine Abwesenheit von mehr als 8 Stunden gilt eine Pauschale von 14 Euro. Für Dienstreisen, die länger als 24 Stunden dauern, gilt ein Pauschbetrag von 28 Euro.

Wie hoch ist die Verpflegungspauschale pro Tag?
Die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendung in Deutschland sind seit 2020 für LKW-Fahrer und Dienstreisende unverändert:
  • bei 24-stündiger Abwesenheit 28 Euro,
  • bei mehr als 8-stündiger Abwesenheit 14 Euro,
  • bei mehrtägigen Abwesenheiten am Anreisetag und Abreisetag 14 Euro,
  • Zudem gibt es seit 2020 die Einführung eines neuen Pauschbetrages für LKW-Fahrer in Höhe von 8 Euro pro Kalendertag. Dieser Pauschbetrag kann zusätzlich zu den gesetzlichen Verpflegungspauschalen für den Anreisetag oder Abreisetag sowie für jeden Kalendertag mit einer Abwesenheit von 24 Stunden beansprucht werden.

Sachbezug Verpflegung 2022
Wie hoch sind die Sachbezugswerte 2022?
Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales hat den Entwurf der Verordnung zur Änderung der Sozialversicherungsentgeltverordnung, kurz SvEV, vorgelegt. Die Werte für Unterkunft und Verpflegung werden jährlich an die Entwicklung der Verbraucherpreise angepasst. 2022 stieg der Sachbezugswert für freie Verpflegung monatlich auf 270 Euro (Frühstück 56 Euro, Mittagessen 107 Euro, Abendessen 107 Euro). Der Sachbezugswert für freie Unterkunft stieg monatlich auf 241 Euro.

Monatswert für Verpflegung und Unterkunft - Für alle Bundesländer in Deutschland gelten seit Januar 2022:
  • Verpflegung steigt um 7 Euro auf 270 Euro,
  • Unterkunft und Miete steigt um 4 Euro auf 241 Euro,
  • unentgeltliche oder verbilligte Mahlzeiten für Frühstück um 1 Euro auf 56 Euro und für Mittag- bzw. Abendessen um jeweils 3 Euro auf 107 Euro.


Hier finden Sie interessante Tipps und Infos rund um Spesen und Spesensätze:
Crossover mit limitierten Business-Paket - Für den elektrischen Kia EV6 ist nun ein neues, limitiertes Business-Paket erhältlich. Das Angebot gilt sowohl für private Käufer als auch für Geschäftskunden. Wer den Kia-Crossover als Firmenwagen nutzt, profitiert davon, dass bei voll förderfähigen E-Fahrzeugen mit einem Bruttolistenpreis unter 60.000 Euro der Pkw monatlich nur mit 0,25 Prozent des Listenpreises als geldwerter Vorteil versteuert werden muss (Stand 11/2023).

Dienstwagenfahrten - Wenn man einen Dienstwagen fährt und auch privat nutzen, muss dies als geldwerten Vorteil versteuert werden. Je nach Berechnungsart ist dabei eine lückenlose Dokumentation der Fahrten zur Arbeit sowie der privaten Fahrten erforderlich. Und in bestimmten Fällen schaut das Finanzamt genau hin. Arbeitnehmer mit Firmenwagen können zum Jahresbeginn entscheiden, wie der geldwerte Vorteil für den Pkw berechnet werden soll, entweder anhand der tatsächlichen Nutzung oder pauschal. Im Nachhinein besteht die Möglichkeit, die Berechnungsart in der Steuererklärung für das betreffende Jahr umzuwandeln in die jeweils andere Variante.

Lkw-Fahrer - In Deutschland müssen Lkw ab 7,5 Tonnen zulässigem Gesamtgewicht auf ausgewählten Bundesstraßen und Autobahnen bezahlen. Zum 01.Juli 2024 soll die Maut auch auf Transporter und leichte Lkw ab 3,5 Tonnen Gesamtgewicht ausgeweitet werden. Bis Ende 2025 sind Null-Emissions-Lkw von der Maut-Gebühr befreit, danach fallen bei ihnen beim Mautteilsatz für Infrastruktur 25 Prozent des Satzes, aber die vollen Mautteilsätze für Lärm und Luftverschmutzung an.

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Autonomer Reisewagen - Im autonomen E-Auto lange Strecken reisen - so sieht die automobile Welt bei Autobauer Volkswagen aus. Jetzt zeigt der Wolfsburger Fahrzeughersteller eine entsprechende Designstudie namens „Gen.Travel“. Ist der Gen.Travel ein Ausblick auf das Reisen der Zukunft?
Firmenwagen - Der neue Kia Sportage Plug-in Hybrid kombiniert einen 1,6-Liter-Turbobenziner mit einem 66,9-kW-Elektromotor und einem 13,8-kWh-Lithium-Ionen-Polymer-Akku. Europaweit können über einen Account des Ladeservices Kia Charge öffentliche Ladepunkte genutzt werden, darunter viele öffentlichen Stationen in Deutschland. Die Nutzer erhalten eine transparente monatliche Abrechnung, in der sämtliche Ladevorgänge aufgelistet sind. Ferner bietet die südkoreanische Automarke auch für zu Hause mit verschiedenen Wallbox-Paketen Komplettlösungen inklusive Stromkosten-Nachweis für Firmenwagenfahrer. Das Hybridauto wird im Kia-Werk in Zilina in der Slowakei produziert.
Reisekostenpauschale 2022 – Das Bundesministerium der Finanzen hat am 27.09.2021 mitgeteilt, dass die steuerliche Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen 2022 bei betrieblich und beruflich veranlassten Auslandsreisen nicht neu festgesetzt werden. Auch für Geschäftsreisen innerhalb Deutschland bleiben die Pauschbeträge voraussichtlich unverändert. Bei Dienstreisen mit einer Dauer von mehr als acht Stunden und weniger als 24 Stunden gibt es die kleine Pauschale in Höhe 14 Euro. Für voll 24 Stunden Abwesenheit beträgt die große Pauschale 28 Euro. Die Übernachtungspauschale liegt bei 20 Euro.
Mobilitätskonzepte - Flexible Mobilität statt Firmenwagen? Das Unternehmen "Free Now" will Alternativen zum Dienstwagen-Konzept anbieten. Das Produktportfolio aus der „Free-Now-App“ mit Carsharing-Autos, e-Scooter oder e-Moped kann jetzt als Mobilitätsbudget für Arbeitnehmer genutzt werden. Mitarbeiter können über die App ein monatliches Budget nutzen und die in ihrer Stadt verfügbaren Mobilitätsalternativen wie Taxi, Mietwagen mit Fahrer oder Carsharing flexibel buchen, auch für private Fahrten.
Pendlerpauschale steigt - Berufspendler erhalten eine höhere Pauschale, abhängig von der Entfernung, die sie zur Arbeit zurücklegen. Im Januar 2021 wurde im Zuge des Klimapakets die Pendlerpauschale ab dem 21. Kilometer um 5 Cent auf 35 Cent pro Kilometer erhöht. 2024 soll die Pauschale um weitere 3 Cent auf insgesamt 38 Cent pro Kilometer erhöht werden.
Spesenabrechnung - Ab 01.01.2021 sollen die Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwand steigen. Die Werte für Verpflegung und Unterkunft werden an die Entwicklung der Verbraucherpreise angepasst. Die Spesenhöhe hängt unter anderem von Zeiträumen und Ländern ab. Wer länger unterwegs ist, bekommt mehr Spesen. Arbeitnehmer, die beruflich unterwegs sind, können Spesen fordern, jedoch gibt es keine gesetzliche Regelung, die den Arbeitgeber verpflichtet, Spesen zu übernehmen.
Kfz Steuer-Erhöhung 2021 - Für neu zugelassene Autos soll ab 2021 die Kfz-Steuer stufenweise steigen. Besitzer von Sportwagen und großen SUV sollen stärker zur Kasse gebeten werden. Für bereits zugelassene Fahrzeuge, also alle Gebrauchtwagen und für Neuwagen, die bis 31.12.2020 erstmalig zugelassen werden, gilt die neue Autosteuer nicht.
Mobilitätsgeld statt Pendlerpauschale - Der Automobilclub ACE schlägt in der Debatte um die Pendlerpauschale die Einführung eines Mobilitätsgeldes vor. Sollen Berufspendler in Zukunft, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit fahren, vom Mobilitätsgeld profitieren?
Spesenabrechnung - Ab 01.01.2020 sollen die Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwand steigen. Mitarbeiter sollen voraussichtlich bei einer Auswärtstätigkeit von 24 Stunden 28 Euro und bei Dienstreisen von mehr als 8 Stunden sowie Anreisetagen und Abreisetagen 14 Euro erhalten. Geplant ist auch eine Übernachtungspauschale für LKW-Fahrer in Höhe von 8 Euro.
Spesen, Steuern, Geschäftswagen-Nutzer - In der neuen Steuerregel steckt ein zusätzlicher Reiz beim Autokauf. Bislang hätte ein Firmenwagennutzer eines Range Rover P400e Plug-in Hybrid sich auf sein Einkommen monatlich 1 % des Listenpreises zurechnen lassen müssen, basierend auf dem Nettobetrag, also im Monat gut 1.000 Euro. Nach der neuen Steuerregel, die auch für Plug-In-Fahrzeuge gilt, sind nur noch 500 Euro monatlich für die private Nutzung eines Dienstwagens zu versteuern. Auch die Auslandpauschalen 2019 wurden in über 30 Ländern angepasst.
Firmenwagenbesteuerung 2019 / 2020 - Dienstwagennutzer müssen heute monatlich ein Prozent des Rechnungswerts ihres Firmenwagens als Einkommen versteuern. Elektrische Dienstwagen beispielsweise batterieelektrische oder Plug-in-Fahrzeugen sollen in 2019 und 2020 steuerlich begünstigt werden.
Urlaubs- und Auslandfahrten - Sie sollten sich vor Auslandsreisen über die Verkehrsregeln informieren, das spart Zeit und schont die Nerven. Beispielsweise gilt in Österreich Rauchverbot im Auto, wenn man mit einem Minderjährigen unterwegs ist. Wenn man unterwegs nach Italien ist, sollte man sich vorab um Vignetten oder elektronische Maut-Boxen wie den "Telepass" kümmern.
Übernachtungspauschale 2018 / 2017 - Die Entfernungspauschale oder Pendlerpauschale ist verkehrsmittelunabhängig und mindert die zu versteuernden Einkünfte. Beschäftigte können 30 Cent je Kilometer über ihren Arbeitnehmer-Pauschbetrag hinaus geltend machen. Ferner gibt es zahlreiche Antragssteller und Pendler, die im Schnitt auch weiter fahren, wodurch die steuerliche Entlastung mit 440 Euro um 20 Euro höher ausfällt als noch im Jahr 2012.
Fahrtenbuch digital - Geschäftliche Fahrten bequem über das Smartphone protokollieren, das Angebot von Vodafon heißt "Vodafone Auto Tracking Business". Es fungiert als digitales Fahrtenbuch, lässt Flottenmanager aber auch weitere Daten auslesen und optimieren. Das Fahrtenbuch schreibt automatisch mit und sobald der Fahrer den vernetzte Firmenwagen für eine Privatfahrt nutzt, wird die Aufzeichnung der Daten per Knopfdrück gestoppt.
Dienstwagenregelung, Gerichtsurteil zur Privatfahrt mit Unfall, Spesen 2018 - Wer mit dem Firmen- oder Dienstauto private Fahrten unternimmt, geht ein hohes Risiko ein, denn bei einem Unfall ist das Fahrzeug unter Umständen nicht versichert und der Fahrer muss den Schaden tragen. Die Kosten könnten zwar in der Steuererklärung geltend gemacht werden, jedoch sollte man auf die Benutzung von Dienstwagen für Privatfahrten verzichten.
Für wen lohnt sich ein Dienstfahrzeug? - Das Finanzamt schaut bei Firmenwagen genau hin. Experten erklären, welche Versteuerungs-Variante (Fahrtenbuch oder Ein-Prozent-Regel) sinnvoll ist und was man beachten sollte.
Umweltplaketten-Pflicht 2017 für ausländische Fahrzeuge in Paris - Wenn Sie mit dem Auto nach Paris fahren, benötigen Sie ab sofort die sogenannte "Crit'Air-Vignette". Diese Umweltplakette gibt es in verschiedenen Ausführungen je nach Art des Fahrzeugs, dem Baujahr und der Abgasnorm.
Auslandsdienstreisen - Die Spesensätze 2017 stehen fest. Das BMF hat am 14. Dezember 2016 die neuen Pauschbeträge für die Auswärtstätigkeiten in Europa und dem Ausland veröffentlicht.
Dienstfahrten, Entfernungspauschale, Werbungskosten, Spesen 2017 - Zuständige Finanzamt wollte eine eingereichte Fahrtkostenabrechnung nicht akzeptieren. Fahrtkosten sind zwar steuerlich absetzbar, doch wie ein aktuelles Gerichtsurteil zeigt, gilt das aber nicht unbegrenzt.
Betriebliche Autofahrten - Im Straßenverkehr gibt es keinen Freifahrtschein. Verstößt ein Autofahrer gegen bestimmte Regeln, kann beispielsweise die Behörde Einsicht in Geschäftsbücher verlangen, mit denen betriebliche Fahrten mit dem Firmenwagen nachvollzogen werden können.
Neue Auslandspauschalen - Für die Ermittlung der Spesen 2016 im Ausland gelten teilweise neue Pauschbeträge. Das Bundesministerium der Finanzen hat im Dezember die neuen Spesensätze 2016 für Auswärtstätigkeiten (Anreisetag und Abreisetag bei einer Abwesenheitsdauer von mehr als 8 Stunden bzw. mindestens 24 Stunden je Kalendertag) mit der dazugehörenden Länder-Übersicht, herausgegeben.
Der 25. Subventionsbericht stellt die Entwicklung der Finanzhilfen des Bundes und der Steuervergünstigungen bis 2016 dar.
Wann kann man mit einer Fahrtenbuchauflage belegt werden?
Litauen führt ab 01. Januar 2015 den Euro ein.
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Die Zeit der protzigen und großen Dienstautos im Fuhrpark vieler Firmen scheint vorbei zu sein, gefragt sind Fahrzeuge, die attraktiv und günstig sind.
Mit dem Geschäftswagen auf Sparkurs.
Unbefugte Privatnutzung eines betrieblichen Fahrzeugs.




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